PRIVATLIVSPOLITIK

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige er Nobilis World ApS, med adresse i Danmark, Århusvej 45, 8963 Auning.
Kontakt vedrørende personoplysninger: info@nobilis.world

2. Hvilke oplysninger behandler vi

Vi behandler personoplysninger afhængigt af relationen:

Kandidater:

• navn og efternavn

• e-mailadresse

• telefonnummer

• erhvervserfaring, uddannelse og andre oplysninger i CV

Kunder og forretningspartnere:

• firmanavn

• kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefonnummer)

• oplysninger relateret til samarbejde

Medarbejdere og transportorganisation:

• identifikations- og kontaktoplysninger

• oplysninger nødvendige for organisering af transport og arbejde

Det er frivilligt at afgive oplysninger, men i nogle tilfælde nødvendigt for deltagelse i rekruttering eller samarbejde.

3. Formål og retsgrundlag for behandling

Vi behandler personoplysninger med henblik på:

• gennemførelse af rekrutteringsprocesser og kontakt med kandidater

• præsentation af jobtilbud tilpasset profilen

• indgåelse og opfyldelse af kontrakter

• kommunikation med kunder og forretningspartnere

• organisering af medarbejdertransport og logistik

• interne administrative formål

Retsgrundlag:

• art. 6, stk. 1, litra a i GDPR – samtykke (f.eks. til fremtidige rekrutteringer)

• art. 6, stk. 1, litra b i GDPR – foranstaltninger før kontrakt eller opfyldelse af kontrakt

• art. 6, stk. 1, litra f i GDPR – legitim interesse (f.eks. forretningskommunikation, rekruttering)

Oplysninger behandles ikke på en måde, der er uforenelig med det formål, de blev indsamlet til.

4. Modtagere af oplysninger

Personoplysninger kan blive videregivet til:

• kunder (potentielle arbejdsgivere)

• rekrutteringspartnere, herunder BPS Sp. z o.o. i Poznań og FPS2004 ApS

• transportvirksomheder, der organiserer medarbejdertransport

• leverandører af IT- og webtjenester

• andre forretningspartnere nødvendige for levering af tjenester

Oplysninger videregives kun i det nødvendige omfang.

5. Overførsel af oplysninger

Oplysninger behandles primært i Danmark og andre lande inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).
Hvis oplysninger overføres uden for EØS, sikrer vi passende beskyttelse i overensstemmelse med GDPR (f.eks. standardkontraktbestemmelser).

6. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger:

• i rekrutteringsprocessens varighed

• op til 24 måneder efter afslutning (hvis der er givet samtykke til fremtidige rekrutteringer)

• i kontrakt- og samarbejdsperioden

• så længe det kræves i henhold til lovgivningen (f.eks. skat og regnskab)

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

• indsigt i dine oplysninger

• berigtigelse af oplysninger

• sletning

• begrænsning af behandling

• dataportabilitet

• indsigelse mod behandling

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på: info@nobilis.world

8. Tilbagetrækning af samtykke

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.

9. Klage til tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden:
👉 Datatilsynet (Danmark)
www.datatilsynet.dk

10. Automatiserede afgørelser

Personoplysninger anvendes ikke til automatiserede afgørelser eller profilering.

11. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller videregivelse.