PRIVACYVERKLARING

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is Nobilis World ApS, gevestigd in Denemarken, Århusvej 45, 8963 Auning.
Contact met betrekking tot persoonsgegevens: info@nobilis.world

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens afhankelijk van de aard van de relatie:

Kandidaten:

• voor- en achternaam

• e-mailadres

• telefoonnummer

• werkervaring, opleiding en andere informatie in het cv

Klanten en zakelijke partners:

• bedrijfsnaam

• contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer)

• informatie met betrekking tot de samenwerking

Werknemers en transportorganisatie:

• identificatie- en contactgegevens

• gegevens die nodig zijn voor de organisatie van transport en werk

Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar in sommige gevallen noodzakelijk om deel te nemen aan de sollicitatieprocedure of samenwerking.

3. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• uitvoering van sollicitatieprocedures en contact met kandidaten

• aanbieden van vacatures die aansluiten bij het profiel

• het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten

• communicatie met klanten en zakelijke partners

• organisatie van werknemersvervoer en logistiek

• interne administratieve doeleinden

Rechtsgrondslagen:

• artikel 6 lid 1 onder a AVG – toestemming (bijv. voor toekomstige sollicitaties)

• artikel 6 lid 1 onder b AVG – uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen

• artikel 6 lid 1 onder f AVG – gerechtvaardigd belang (bijv. zakelijke communicatie, sollicitatie)

Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

4. Ontvangers van gegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• klanten (potentiële werkgevers)

• partners in het sollicitatieproces, waaronder BPS Sp. z o.o. in Poznań en FPS2004 ApS

• transportbedrijven die werknemersvervoer organiseren

• aanbieders van IT- en webdiensten

• andere zakelijke partners die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening

Gegevens worden alleen gedeeld voor zover dat noodzakelijk is.

5. Doorgifte van gegevens

Gegevens worden voornamelijk verwerkt in Denemarken en andere landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen overeenkomstig de AVG (bijv. standaardcontractbepalingen).

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens:

• gedurende de sollicitatieprocedure

• tot maximaal 24 maanden na afloop (indien toestemming is gegeven voor toekomstige sollicitaties)

• gedurende de looptijd van overeenkomsten en samenwerking

• zolang dit wettelijk verplicht is (bijv. fiscale en boekhoudkundige verplichtingen)

7. Uw rechten

U heeft het recht op:

• inzage in uw gegevens

• correctie van uw gegevens

• verwijdering van uw gegevens

• beperking van de verwerking

• overdraagbaarheid van gegevens

• bezwaar tegen de verwerking

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: info@nobilis.world

8. Intrekking van toestemming

Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

9. Klacht bij de toezichthouder

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
👉 Datatilsynet (Denemarken)
www.datatilsynet.dk

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of openbaarmaking.