POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Nobilis World ApS, z siedzibą w Danii, Århusvej 45, 8963 Auning.
Kontakt w sprawach danych osobowych: info@nobilis.world

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe w zależności od rodzaju relacji:

Kandydaci:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• numer telefonu

• doświadczenie zawodowe, wykształcenie oraz inne dane zawarte w CV

Klienci i partnerzy biznesowi:

• nazwa firmy

• dane kontaktowe (imię, e-mail, telefon)

• informacje związane ze współpracą

Pracownicy i organizacja transportu:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe

• dane niezbędne do organizacji transportu i pracy

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do udziału w rekrutacji lub współpracy.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• prowadzenia procesów rekrutacyjnych i kontaktu z kandydatami

• przedstawiania ofert pracy dopasowanych do profilu

• zawarcia i realizacji umów

• komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi

• organizacji transportu pracowników i logistyki

• realizacji wewnętrznych celów administracyjnych

Podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. na przyszłe rekrutacje)

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy lub realizacja umowy

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (np. komunikacja biznesowa, rekrutacja)

Dane nie są wykorzystywane w sposób sprzeczny z celem ich zebrania.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• klientom (potencjalnym pracodawcom)

• partnerom rekrutacyjnym, w tym BPS Sp. z o.o. w Poznaniu oraz FPS2004 ApS

• firmom transportowym realizującym przewozy pracowników

• dostawcom usług IT i obsługi strony

• innym partnerom biznesowym niezbędnym do realizacji usług

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym.

5. Przekazywanie danych

Dane przetwarzane są głównie na terenie Danii oraz innych krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W przypadku przekazania danych poza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

• przez czas trwania procesów rekrutacyjnych

• maksymalnie do 24 miesięcy po ich zakończeniu (jeśli wyrażono zgodę na przyszłe rekrutacje)

• przez czas trwania umów i współpracy

• przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i księgowymi)

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych

• ich sprostowania

• usunięcia

• ograniczenia przetwarzania

• przenoszenia danych

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: info@nobilis.world

8. Cofnięcie zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

9. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
👉 Datatilsynet (Dania)
www.datatilsynet.dk

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.