DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Nobilis World ApS, mit Sitz in Dänemark, Århusvej 45, 8963 Auning.
Kontakt in Bezug auf personenbezogene Daten: info@nobilis.world
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten abhängig von der jeweiligen Beziehung:
Kandidaten:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Berufserfahrung, Ausbildung und weitere im Lebenslauf enthaltene Informationen
Kunden und Geschäftspartner:
Firmenname
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
Informationen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit
Mitarbeiter und Transportorganisation:
Identifikations- und Kontaktdaten
Daten, die für die Organisation von Transport und Arbeit erforderlich sind
Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, in einigen Fällen jedoch erforderlich, um an der Rekrutierung oder Zusammenarbeit teilzunehmen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Durchführung von Rekrutierungsprozessen und Kontaktaufnahme mit Kandidaten
Präsentation von Stellenangeboten, die dem Profil entsprechen
Abschluss und Erfüllung von Verträgen
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Organisation des Mitarbeitertransports und der Logistik
interne administrative Zwecke
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für zukünftige Rekrutierungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Geschäftskommunikation, Rekrutierung)
Die Daten werden nicht in einer Weise verarbeitet, die mit dem Zweck ihrer Erhebung unvereinbar ist.
4. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:
Kunden (potenzielle Arbeitgeber)
Rekrutierungspartner, darunter BPS Sp. z o.o. in Poznań sowie FPS2004 ApS
Transportunternehmen, die den Mitarbeitertransport organisieren
Anbieter von IT- und Webdienstleistungen
andere Geschäftspartner, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich ist
Die Daten werden nur im erforderlichen Umfang weitergegeben.
5. Datenübermittlung
Die Daten werden hauptsächlich in Dänemark sowie in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
Falls Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO sicher (z. B. Standardvertragsklauseln).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten:
für die Dauer der Rekrutierungsprozesse
bis zu 24 Monate nach deren Abschluss (sofern eine Einwilligung für zukünftige Rekrutierungen vorliegt)
für die Dauer von Verträgen und Zusammenarbeit
soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Steuer- und Buchhaltungsvorschriften)
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre Daten
Berichtigung Ihrer Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info@nobilis.world
8. Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.
9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:
👉 Datatilsynet (Dänemark)
www.datatilsynet.dk
10. Automatisierte Entscheidungen
Personenbezogene Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling verwendet.
11. Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen.
