ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

1. Володілець даних

Володільцем персональних даних є Nobilis World ApS, зареєстрована в Данії, Århusvej 45, 8963 Auning.
Контакт з питань персональних даних: info@nobilis.world

2. Які дані ми обробляємо

Ми обробляємо персональні дані залежно від характеру взаємовідносин:

Кандидати:

• ім’я та прізвище

• адреса електронної пошти

• номер телефону

• досвід роботи, освіта та інша інформація, що міститься у резюме

Клієнти та бізнес-партнери:

• назва компанії

• контактні дані (ім’я, e-mail, телефон)

• інформація, пов’язана зі співпрацею

Працівники та організація транспорту:

• ідентифікаційні та контактні дані

• дані, необхідні для організації транспорту та роботи

Надання даних є добровільним, але в деяких випадках необхідним для участі у процесі рекрутації або співпраці.

3. Мета та правові підстави обробки

Ми обробляємо персональні дані з метою:

• проведення процесів рекрутації та контакту з кандидатами

• надання пропозицій роботи, що відповідають профілю

• укладення та виконання договорів

• комунікації з клієнтами та бізнес-партнерами

• організації транспорту працівників та логістики

• внутрішніх адміністративних цілей

Правові підстави:

• стаття 6(1)(a) GDPR – згода (наприклад, для майбутніх рекрутацій)

• стаття 6(1)(b) GDPR – дії перед укладенням договору або виконання договору

• стаття 6(1)(f) GDPR – законний інтерес (наприклад, бізнес-комунікація, рекрутація)

Персональні дані не обробляються у спосіб, несумісний із метою їх збору.

4. Одержувачі даних

Персональні дані можуть бути передані:

• клієнтам (потенційним роботодавцям)

• партнерам у процесі рекрутації, зокрема BPS Sp. z o.o. у Познані та FPS2004 ApS

• транспортним компаніям, що організовують перевезення працівників

• постачальникам ІТ та веб-послуг

• іншим бізнес-партнерам, необхідним для надання послуг

Дані передаються лише в обсязі, необхідному для реалізації цілей.

5. Передача даних

Дані обробляються переважно в Данії та інших країнах Європейського економічного простору (ЄЕП).
У разі передачі даних за межі ЄЕП ми забезпечуємо належні гарантії відповідно до GDPR (наприклад, стандартні договірні положення).

6. Строк зберігання даних

Ми зберігаємо персональні дані:

• протягом процесу рекрутації

• максимум до 24 місяців після його завершення (за наявності згоди на майбутні рекрутації)

• протягом дії договорів та співпраці

• протягом строків, передбачених законодавством (наприклад, податковим і бухгалтерським)

7. Ваші права

Ви маєте право на:

• доступ до своїх даних

• виправлення даних

• видалення даних

• обмеження обробки

• перенесення даних

• заперечення проти обробки

Для реалізації своїх прав звертайтесь: info@nobilis.world

8. Відкликання згоди

Якщо обробка здійснюється на підставі згоди, ви можете відкликати її в будь-який момент без впливу на законність попередньої обробки.

9. Скарга до наглядового органу

Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу:
👉 Datatilsynet (Данія)
www.datatilsynet.dk

10. Автоматизовані рішення

Персональні дані не використовуються для автоматизованого прийняття рішень або профілювання.

11. Безпека

Ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати або розголошення.